ما هو كانبان؟

 كانبان (Kanban) هو نظام إدارة وتنظيم العمل يستخدم في مجموعة متنوعة من المجالات، بما في ذلك تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع وإنتاج السلع. تم تطوير نظام الكانبان أصلاً من قبل شركة تويوتا اليابانية في مجال إنتاج السيارات ومن ثم استخدم في مختلف الصناعات والمجالات.

في جوهره، الكانبان يعتمد على مبدأ عرض العمل (Work in Progress) والتحكم فيه، حيث يتم تقسيم العمل إلى مهام أصغر وتخصيصها إلى لوحة كانبان تحتوي على عدة أعمدة. تُستخدم الأعمدة لتمثيل مراحل مختلفة في عملية الإنتاج أو المشروع، مثل "قيد الانتظار" و"قيد التنفيذ" و"تم الانتهاء"، وهكذا. يتم نقل المهام من عمود إلى آخر عندما يتقدم العمل فيها. يهدف الكانبان إلى تحقيق تدفق عمل سلس وتقليل الفاقد وزيادة الكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح الكانبان للفِرق رؤية واضحة لحالة المشروع أو العمل وتحديد المشكلات بسرعة واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها، يمكن استخدام لوحة الكانبان بشكل فيزيائي باستخدام بطاقات أو لافتات، أو يمكن استخدام أدوات الكانبان عبر الإنترنت لإدارة المشاريع والعمليات بشكل إلكتروني.

في النهاية، الكانبان هو أداة قوية لتحسين تنظيم العمل وإدارة المشاريع وتحقيق الكفاءة والجودة في العمليات المختلفة.