كم وثيقة وخطة تحتاج لإدارة مشروع رشيق
إدارة مشروع رشيق تشمل مجموعة من الوثائق والخطط التي تساعد في تنظيم وتوجيه تنفيذ المشروع بشكل فعّال. العدد ونوع الوثائق والخطط يمكن أن يتغير اعتمادًا على حجم وطبيعة المشروع والمنهجية الرشيقة المستخدمة. إليك بعض الوثائق والخطط التي قد تكون ضرورية في إدارة مشروع رشيق:
1- خطة المشروع (Project Plan):
- - تحدد الأهداف والمراحل والمهام والجداول الزمنية المتوقعة للمشروع.
- - توضح كيفية تنفيذ المشروع بشكل عام وكيفية تقديم القيمة للعملاء.
2- قائمة المهام (Task List) أو جدول المهام (Task Board):
تستخدم لتتبع المهام المطلوبة وحالتها (مثل "جاري العمل" أو "مكتملة") ومواعيد التسليم المتوقعة.
3- خريطة الطريق (Roadmap):
- تعرض الإصدارات المستقبلية المتوقعة وترتيبها وأولويتها.
4- مخطط الإصدار (Release Plan):
- يوضح ماذا سيتم تضمينه في كل إصدار ومتى سيتم إصداره.
5- مخطط الاعتمادات (Dependency Plan):
يعرض العلاقات بين المهام والتبعيات والتبعيات المتبادلة.
6- سجل التغييرات (Change Log):
يسجل جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النطاق والمهام والمواعيد الزمنية وغيرها.
7- سجل الاجتماعات (Meeting Minutes):
يوثق محتوى الاجتماعات التي تعقد بين أعضاء الفريق ومستفيدي المشروع.
8- تقارير التقدم (Progress Reports):
تعكس تقدم المشروع بناءً على مقاييس معينة مثل سرعة الإنجاز والجودة.
9- تقارير الجودة (Quality Reports):
تتبع جودة المنتج أو الخدمة وتسجل نتائج الاختبارات والمراجعات.
10- خريطة القصص (Story Map):
تستخدم في المنهجيات مثل Scrum لتصوير القصص (User Stories) وعرضها بترتيبها المتوقع على مدى الإصدارات.
11- قائمة الاختبارات (Test Plan):
توضح كيفية تنفيذ اختبارات الجودة والاستقرار والأمان.
12- تقارير المخاطر (Risk Reports):
تتعقب المخاطر المحتملة وتقدم تقييمات دورية للتحديات المحتملة.
يجب أن تكون هذه الوثائق والخطط مرنة بما يكفي للتكيف مع التغييرات المستمرة التي يمكن أن تحدث في مشروع رشيق. التواصل والتفاعل المستمر مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة أمور حيوية أيضًا في إدارة المشروع بنجاح.
تعليقات
إرسال تعليق