كيف نستخدم كانبان في متابعة العمل؟

 

لوحة الكانبان (Kanban) هي أداة تُستخدم لإدارة وتتبع العمل بشكل فعال في مشروع أو فريق عمل. تعتمد لوحة الكانبان على مبدأ بسيط يعتمد على البطاقات (cards) تُمثل المهام أو الأعمال التي يجب القيام بها. إليك كيفية استخدام لوحة الكانبان في متابعة العمل:

1. 1- تحديد أقسام العمل (Columns): قم بتقسيم لوحة الكانبان إلى عدة أقسام (أعمدة) تمثل مراحل تنفيذ العمل. عادةً ما تكون هذه الأقسام مثل "قيد الانتظار"، "قيد التنفيذ"، "تم الانتهاء"، وما إلى ذلك. يمكنك تخصيص هذه الأقسام بناءً على احتياجات مشروعك أو فريق العمل.

2. 1. 2- إنشاء بطاقات العمل (Cards): لكل مهمة أو عمل على اللوحة، قم بإنشاء بطاقة تحتوي على تفاصيل حول المهمة مثل اسمها، ووصفها، وتاريخ البداية المتوقع، وتاريخ الاستحقاق، وأي معلومات أخرى تعتبر هامة.

   2. 1. 3- تحريك البطاقات (Card Movement): ابدأ بوضع بطاقات العمل في القسم المناسب على لوحة الكانبان وفقًا لحالة العمل. عندما تبدأ في العمل على مهمة، انقل البطاقة من القسم "قيد الانتظار" إلى القسم "قيد التنفيذ"، وعند الانتهاء منها، انقلها إلى القسم "تم الانتهاء".

      2. 1. مراقبة العمل (Work Monitoring): يمكنك مراقبة تقدم العمل بسهولة عبر النظر إلى لوحة الكانبان. يتيح لك هذا تحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام إضافي وضمان تنفيذها بفعالية.

         2. 1. 4- إدارة الأولويات (Prioritization): يمكنك ترتيب بطاقات العمل في كل قسم بحيث تبدأ بالأعمال الأكثر أهمية أو الأكثر أولوية. هذا يساعد في تحديد الأعمال التي يجب التركيز عليها أولاً.

            2. 1. 5- الاجتماعات اليومية (Daily Standup Meetings): يمكن أن تُستخدم لوحة الكانبان في اجتماعات يومية (Daily Standup Meetings) حيث يجتمع أعضاء الفريق لمناقشة تقدم العمل والعوائق المحتملة وضمان تنظيم الأعمال بفعالية.

               2. 1. 6- تحسين العمليات (Process Improvement): باستمرار، قد تحتاج إلى تحسين لوحة الكانبان وعملية العمل بشكل عام استنادًا إلى الخبرات والتحديات التي تواجهها فرق العمل. تعتبر Lean و Six Sigma منهجيات شائعة لتحسين عمليات الكانبان.

                  2. 
                     

                  3. تستخدم لوحة الكانبان على نطاق واسع في تطبيقات Agile و Scrum ومنهجيات إدارة المشاريع الأخرى لتحسين تنظيم العمل وزيادة الإنتاجية والجودة.