كم مجموعة عمليات تحتاج في إدارة المشروع؟

 

1. 
   
   عدد مجموعات العمليات في إدارة المشروع يمكن أن تختلف بناءً على طبيعة وحجم وتعقيد المشروع. ومع ذلك، يتم عادة تقسيم عمليات إدارة المشروع إلى خمس مجموعات رئيسية تعرف باسم مجموعات عمليات إدارة المشروع (PMBOK® Guide - Project Management Institute) وهي:

2. 1- مجموعة عمليات البدء (Initiating Processes): تشمل هذه المجموعة العمليات التي تهدف إلى تأسيس المشروع بشكل رسمي. ذلك يشمل تحديد أهداف المشروع بشكل عام وتوثيق الاحتياجات الأساسية وتشكيل الفريق المشروع وينتج في هذه المجموعة ميثاق المشروع وسجل الافتراضات والقيود.

3. 1. 2- مجموعة عمليات التخطيط (Planning Processes): هذه المجموعة تتضمن عمليات وأنشطة تخطيط المشروع بشكل شامل، بما في ذلك تحديد أهداف المشروع، وتحديد نطاقه، وتطوير جداول الزمن، وتحديد الموارد اللازمة، وإعداد الميزانية، وتقييم المخاطر، وتطوير الخطط الاحترافية.

   2. 1. 3- مجموعة عمليات التنفيذ (Executing Processes): هذه المجموعة تشمل الأنشطة التي تهدف إلى تنفيذ الخطط المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. وتشمل هذه العمليات توجيه وتنسيق فرق العمل، وإدارة التغييرات، وتقديم الموارد، والتواصل مع أعضاء الفريق والأطراف الأخرى.

      2. 1. 4- مجموعة عمليات المراقبة والمراجعة (Monitoring and Controlling Processes): هذه المجموعة تتضمن العمليات التي تهدف إلى مراقبة أداء المشروع والمقارنة بين الأداء الفعلي والخطط المطلوبة. وتشمل هذه العمليات مراقبة الجدول الزمني والميزانية، وإدارة المخاطر، ومراقبة الجودة، والتحقق من تلبية متطلبات الجودة.

         2. 1. 5- مجموعة عمليات الإغلاق (Closing Processes): تهدف هذه المجموعة إلى إنهاء المشروع بشكل رسمي ومنظم. تشمل هذه العمليات إنهاء جميع الأنشطة والمهام، وتسليم المنتج أو الخدمة للعميل، وتقديم التقارير النهائية والتقييمات، وإغلاق جميع العقود والالتزامات.

            2. 
               

            3. هذه المجموعات الخمسة هي الأساس التقليدي لإدارة المشروع والتي يتم تقسيمها في إطارات إدارة المشروع المعترف بها على نطاق واسع مثل PMBOK و PRINCE2. ومن المهم ملاحظة أنه يمكن أن يتم تعديل هذه المجموعات بناءً على نوع وحجم المشروع واحتياجات الفريق.
4.