كيف يتم تطوير الهيكل التنظيمي؟

 

تطوير الهيكل التنظيمي هو عملية مهمة لضمان فعالية وكفاءة العمل داخل المنظمة. يتضمن ذلك تحديد الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأفراد والوحدات داخل المنظمة. فيما يلي خطوات أساسية لتطوير الهيكل التنظيمي:

1.  فهم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وما تسعى إلى تحقيقه على المدى الطويل. يجب أن يكون الهيكل التنظيمي داعماً لهذه الأهداف.

2.  تحديد الأنشطة والعمليات الرئيسية التي تحتاج المنظمة إلى تنفيذها لتحقيق أهدافها. يشمل ذلك الأنشطة التشغيلية والإدارية والتسويقية وغيرها.

3.  تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدات أو أقسام، مثل جمع جميع الأنشطة المالية في قسم المالية، والأنشطة التسويقية في قسم التسويق.

4. تحديد الأدوار والمسؤوليات  الوظيفية لكل وحدة أو قسم، وتحديد المسؤوليات والمهام التي تقع على عاتق كل دور.

5. تحديد العلاقات الوظيفية، وضع خطوط الاتصال والعلاقات بين الأفراد والأقسام. يشمل ذلك تحديد التسلسل الهرمي وسلطات الإشراف والتقرير.

6. تطوير الوصف الوظيفي: إعداد وصف وظيفي لكل  وظيفة، يحدد المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة لكل وظيفة.

7. مراجعة الهيكل التنظيمي: تقييم الهيكل التنظيمي المقترح للتأكد من أنه يدعم الأهداف الاستراتيجية ويمكن تنفيذه بفعالية.

8. تنفيذ الهيكل التنظيمي: بدء تنفيذ الهيكل التنظيمي الجديد وتوجيه الموظفين بشأن الأدوار الجديدة والعلاقات الوظيفية.

9. المتابعة والتقييم: متابعة أداء الهيكل التنظيمي وتقييمه بانتظام للتأكد من فعاليته. قد يتطلب الأمر تعديل الهيكل التنظيمي بناءً على التغذية الراجعة وتغيرات بيئة العمل.

10. التواصل والتدريب: ضمان تواصل واضح مع جميع الموظفين بشأن التغييرات في الهيكل التنظيمي وتوفير التدريب اللازم لدعم الانتقال إلى الهيكل الجديد.

 مثال عملي:

إذا كانت منظمة تسعى لتطوير منتجات تكنولوجية مبتكرة، فإن الهيكل التنظيمي يجب أن يعكس هذا الهدف. قد يكون هناك قسم للبحث والتطوير، قسم للإنتاج، قسم للتسويق والمبيعات، وقسم للدعم الفني. يجب أن تكون هذه الأقسام مترابطة بشكل يسمح بتبادل المعرفة والتعاون لتحقيق الابتكار والجودة في المنتجات.

فادي حسن طبيشات

0787992026